یکی از دغدغه های دائمی فروشندگان و خصوصا خریداران هنگام انجام معاملات ( کالا وخدمات ) ، عدم اطمینان به طرف مقابل و تردید در انجام تعهدات تقبل شده می باشدو در این راستا یکی از ابزاهایی که می توان مسئولیت فروشنده را قبل از انجام معامله مورد بررسی و پایش قرارداد بهرهگیری از خدمات شرکت های بازرسی می باشد که با اعمال نظارت ، کنترل کمی و کیفی کالا یا خدمات خریداری شده موجب کاهش اختلاف آتی فیمابین خریدار و فروشنده می گردد.
با انجام بازرسی توسط یک شرکت بازرسی کننده امین و متعهد خریدار می تواند شرایطی را فراهم آورد که اولا مشکلی ایجاد نگردد ثانیا در صورت بروز مشکل ،مدارک و شواهد کافی دال بر چگونگی شرایط قبل از حمل کلا در اختیار داشته باشد.
انواع خدمات بازرسی:
1- بازرسی فنی: به منظور حصول اطمینان از کیفیت تولید و یا عملکرد قطعات و تجهیزات و توجه به رعایت روش های صحیح مطابق با استاندارد های ملی و جهانی بازرسی فنی توسط فرد یا افراد ذیصلاح انجام می شود. در این نوع بازرسی موارد احتمالی نواقص کیفی و عدم کارآیی وانطباق آن با استاندارد ها و الزامات قانونی مرتبط در نظر گرفته می شود.
2- بازرسی کالا : عبارتست از هرگونه کنترل، نظارت ،بررسی ،بازبینی ،نمونه برداری ، اندازه گیری و عملیات مشابه که به منظور تعیین مطابقت آنها با شرایط قراردادی و یا به جهت اعلام نظرات حرفه ای انجام می گیرد. این نوع بازرسی می تواند در مبدا یا مقصد کالا انجام شود.